各位老师: 根据《关于做好南京大学资产清查工作的通知》的要求,现对该项工作做如下安排: 1、请各位老师认真核对已下发的固定资产明细表,包括设备仪器和家具。 2、仪器设备:如帐物相符且固定资产标签完好(没有标签必须逐一补贴标签),请在下发的固定资产明细表相应位置签名确认;如有帐无物,请填写《南京大学有帐无物仪器设备明细表》和《南京大学仪器设备损坏,丢失报批表》;如有物无帐,请填写《南京大学有物无帐仪器设备明细表》。 3、家具:如帐物相符且家具固定资产标签完好(没有标签必须逐一补贴标签),请在下发的家具固定资产明细表相应位置签名确认;如有帐无物,请填写《南京大学家具盘亏(有账无物)明细表》;如有物无帐,请填写《南京大学家具盘盈(有物无帐)明细表》。并另附情况说明解释原因。 4、必须将表格中的存放地点更新或补齐,并填写在对应仪器或家具相应的栏目中。 5、烦请各位老师务必于2016年4月18日前将该表格交还给各工会小组长,并由其汇总到周玫老师处。如有任何疑问请提前联系电话89684743(周玫老师)。 烦请各位老师给予重视,谢谢大家的配合! 一、清查内容 (一)家具资产 1、2007年以前的资产账是单机版,可在房产处主页上下载相关表格,筛选出各自单位的家具账目进行核对; 2、2007年及以后的资产账是网络版,各单位可登陆家具资产登记系统自行打印在账家具进行核对; (二)办公设备(2007年前) 该资产账目是单机版,可在房产处主页下载相关表格,筛选出各自单位的设备账目进行核对; (三)机动车辆、非机动车辆等其他资产 涉及部门较少,我们会将数据整理出来后发给相关部门进行核对。 二、清查要求 (一)本次清查以2015年12月31日为清查基准日; (二)要求核对并更新存放地、领用人;未做到“一物一贴”的,须补贴资产标签。标签可到鼓楼校区南苑综合楼502或仙林行政北楼313室领取; (三)各单位务必于2016年4月30日前完成清查; (四)按核查情况提交《账物相符表》、《盘亏表》、《盘盈表》的纸质版及电子版;其中《盘亏表》和《盘盈表》须提交情况说明,纸质版请主要负责人签字并加盖单位公章。 三、其他说明 (一)请各单位于3月28日提交清查负责人及清查工作人员名单,并签字加盖单位公章。相关表格在房产处主页下载。 (二)我处已开发了家具二维码标贴,目前正在测试,有意向使用的单位可到我处登记,我们会提供打印设备。 (三)为方便大家讨论交流,我处已建立了家具资产清查群:474653370;请大家积极加入。 房产处资产清查联络人:贾凌、吴艺 联系方式:83593210附件: 1.家具.zip 2.设备仪器.zip |
