仪器设备入账流程

发布时间:2022-10-29浏览次数:203

1. 用教职工统一身份认证登录http://219.219.122.151:8080/asset/system/login.shtml 或从南京大学主页选择“院系部门”-“实验室与设备管理处”-“仪器设备和软件管理系统”。

2. 选择界面上方“资产登记”,或界面左边“资产入账”-“资产登记”-“资产登记”。

3.填写基本信息。批量一栏:相同仪器的数量。厂家一栏:填写品牌商,如戴尔、安捷伦等,不一定是发票上的供货商。规格一栏:如是计算机,需填写内存大小、硬盘大小、屏幕大小。使用人一栏:是在职教师(已退休教职工、博士后、专职科研、科研秘书、自聘人员不能申请)。经费项目一栏:除实验教学中心、学工处、院办行政人员为教学方向外,一般都是科研方向。使用方向一栏:如使用教学经费,选择教学,如使用科研经费,填写科研。存放地名称一栏:需精确到门牌号,如仙林化学楼A001。供货商一栏:填写发票印章上的厂家。请上传发票便于核对。单价或单张发票金额≥20000元,需填写合同号。

4. 点击保存数据-提交审核后,还需点击齿轮图标中的提交审核。

5. 提交后由化院资产管理处H207老师审核-学校设备管理处审核,一般为1个工作日。可点击齿轮图标中的审核详情查看流程是否结束还是被驳回。审核通过后由化院资产管理处H207老师或自行打印“南京大学固定资产(设备)入账单”,设备管理人一栏由仪器申请人签字,资产管理员一栏由化院资产管理处H207老师签字,购置单位章由H205老师盖化学化工学院章。由H207资产管理老师打印固定资产条形码,仪器使用人粘贴在仪器外表面。

6. 将入账单“使用单位留存”一联和“设备处留存”一联交回H207保存。