1. 用导师统一身份认证登录http://219.219.122.151:8080/asset/system/login.shtml 或从南京大学主页选择“院系部门”-“实验室与设备管理处”-“仪器设备和软件管理系统”。
2. 选择界面上方“处置申请”-“报废报损”，或界面左边“资产变动”-“变动申请”-“处置申请”-“报废报损”。
3. 勾选需要调整的固定资产，点击最右侧
，填写处置原因。
4. 提交后打印两份《报废申请单》，请5位具有副高以上职称的专家签字，化院资产管理处H207郑洁老师签字，H306行政副院长李育佳老师签字，H205周玫老师盖章。
5. 自行拟定一份《论证纪要》，说明仪器购买人，时间，存放地点报废原因等，请5位具有副高以上职称的专家签字。
6. 将电子版《论证纪要》和待报废仪器照片发送给设备管理科姜骏超老师邮箱1171651741@qq.com, 将纸质版两份《报废申请单》，一份《论证纪要》交到学校行政北楼338姜骏超老师，联系电话：89686265。
7. 设备处在网站上进行报废公示。
8. 设备处组织校级论证，需导师用PPT讲解仪器报废原因。
6. 待学校公示后，在学校指定日期将报废仪器送至勇园学生宿舍23栋一楼北侧（近中国移动，小象超市）。
7. 将仓库盖过“设备已入库”章的报废单取回，交至H207。
注：
n 待报废仪器需申报过固定资产，仪器上需贴有学校统一编号的设备标签，标签应与报废单上的资产编号保持一致。标签如缺失或模糊不清，可至化院H207重新打印。
n 送交学校的设备应完整，不应私自拆留主机和部件，甚至将设备拆空。确因教学科研需要拆留部件，需经单位负责人、学校设备管理部门书面批准。
n 压力容器报废，请提前注销容器证件。
n 未达报废年限的仪器，在报废报损时，会有弹窗提示。未达报废年限的仪器不得报废，请暂存在各自实验室。
n 蓄电池，仪器设备中放射源，需单独提交报废申请单，经安全科批准后交危险废弃物仓库。