搜索:   联系我们 |  English 


    发布时间:2019-05-22 14:32:57    点击:1778

编制外人员聘用及管理指南


    编制外人员指各课题组、科研平台等自主聘用和管理,直接为课题组、科研平台服务的课题组秘书、财务助理、研究助理、实验技术人员等。
    招聘选聘过程中,对年龄、学历等没有限制性要求,人员类别较多,如应届毕业生、失业待业人员、退休人员、非全日制用工人员、兼职人员等。
    编制外人员的签约聘期一般不超过两年,续签次数无限制。编制外人员的考核形式为年度考核,无聘期考核。
    学校对编制外岗位用人有一定支持。对招聘具有本科及以上学历的研究助理的,给予1000元/月资助。对学科带头人招聘课题组管理秘书的,给予800元/月资助。

    编制外人员的招聘、签约、续约审批程序如下:

一、 新岗位的申请审批
1、用人课题组登录“南京大学综合办公服务系统”(以下简称“OA系统”),在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位新增”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点:
(1)填写“岗位名称”时注明用工课题组,如“XXX课题组研究助理”。
(2)“合同类型”根据拟聘人员的人员类别、合同期选择,具体类别如下:
a.劳动:拟聘人员可签订1-2年合同,未达到退休年龄,需要缴纳社保。
b.派遣:拟聘人员可签订2年合同,未达到退休年龄,需要缴纳社保。
c.劳务:拟聘人员已达到退休年龄,在原单位办理过退休手续,不需要缴纳社保。
d.非全时:小时工,按小时计薪。该类型岗位每天工作不超过4小时,每周工作不超过6天。不需要缴纳社保。
(3)“用工单位联系人”为课题组负责人。
(4)“经费账号”可填写多个。建议将后续可能使用的经费账号全部填入。后续更换经费账号时需要履行变更手续(参见“七、变更薪酬标准及经费账号”)。
(5)填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的,要填写与技术工作相关的1-2条任务。
(6)一般情况下无需上传附件。
(7)提交前,选择经办人“化学化工学院人事秘书”,勿选择“化学化工学院OA秘书”。
2、学院人事秘书审核后,将在OA系统中发回至经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”,在“意见”栏填写“同意”,选择经办人“化学化工学院人事秘书”再次提交。
3、岗位申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批,最终提交至人力资源处审批。

二、 岗位招聘
1、新增岗位通过人力资源处审批后,通知到用人课题组。用人课题组需填写《招聘公告》,电子版发送至fengpeng@nju.edu.cn,学院进行审核后,发送至人力资源处人才引进办公室审核,发布在人力资源处主页。
2、招聘公告截止时间到期后,用人课题组填写相应类型的《招聘选聘表》,单位自筹、学校部分出资岗位按照1:1比例提交候选人,学校全额出资岗位按照1:3比例提交候选人。
3、用人课题组请将《招聘选聘表》、候选人个人简历及学历技能等相关复印件送至院办秘书室(H206) 彭峰老师处审核签章,至院办公室(H205)加盖院系公章。
4、以上材料交至人力资源处人才引进办公室(扬州楼511) 王晓波老师处。学校编外面试小组进行招聘终审,确定拟聘人选。

三、 合同签约
    岗位招聘人选确定后,发送“合同条款确认书”至用人课题组,用人课题组负责人签字确认后,送至院办秘书室(H206) 彭峰老师处审核签章,至院办公室(H205)加盖院系公章。
    招聘人选持以上“合同条款确认书”、相应入职材料,按人力资源处人事服务办公室(扬州楼518) 周琎老师通知前往签约,办理入职。
    不同人员类别(应届毕业生、失业待业人员、退休人员、非全日制用工人员、兼职人员)的入职材料、办理流程请见《南京大学编制外聘用人员入职办理流程》。

四、 日常管理、考勤
    编制外人员的日常管理由用人课题组负责。学院每月需集中向学校报告考勤情况,该项工作现由院办公室(H205) 陈红老师负责办理。故请新签约的编制外人员,在入职报到后到陈红老师处登记,并在每月5日前报告考勤情况。

五、 合同到期续签
    编制外人员聘期到期前一个月,将通知课题组。
    如个人提出终止,请填写《合同到期个人不再续签情况说明》,送至院办秘书室(H206) 彭峰老师处审核签章,至院办公室(H205)加盖院系公章。
    如协商续约,用人课题组需登录“OA系统”,在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位续签”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点:
(1)填写“岗位名称”时注明用工课题组,如“XXX课题组研究助理”。
(2)“出资方式”根据前一合同期实际情况选择,不能变更。
(3)“合同类型”根据前一合同期实际情况选择,不能变更。
(4)“用工单位联系人”为课题组负责人。
(5)“经费账号”可填写多个。建议将后续可能使用的经费账号全部填入。后续更换经费账号时需要履行变更手续(参见“七、变更薪酬标准及经费账号”)。
(6)填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的,要填写与技术工作相关的1-2条任务。
(7)一般情况下无需上传附件。
(8)提交前,选择经办人“化学化工学院人事秘书”,勿选择“化学化工学院OA秘书”。
    学院人事秘书审核后,将在OA系统中发回至经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”,在意见栏填写“同意”,选择经办人“化学化工学院人事秘书”再次提交。
    续签申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批,最终提交至人力资源处审批。
    人力资源处审批通过后,发送“合同条款确认书”至用人课题组,用人课题组负责人签字确认后,送至院办秘书室(H206) 彭峰老师处审核签章,至院办公室(H205)加盖院系公章。续签人员持以上“合同条款确认书”,按人力资源处人事服务办公室(扬州楼518) 周琎老师通知前往签约。

六、 个人辞职
    合约期未满的编制外人员与用人课题组协商后提出辞职的,请提前一个月提交书面辞职报告。在报告中,需注明在现岗位工作的截止日期。辞职报告需用人课题组负责人签署意见,送至院办秘书室(H206) 彭峰老师处审核签章,至院办公室(H205)加盖院系公章。交至人力资源处人事服务办公室(扬州楼518) 周琎老师处。

七、 变更薪酬标准及经费账号
    用人课题组登录“OA系统”,在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位变更申请”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点:
(1)填写岗位名称时注明用工课题组,如“XXX课题组研究助理”。
(2)“出资方式”根据合同期实际情况选择,不能变更。
(3)“合同类型”根据合同期实际情况选择,不能变更。
(4)“拟用工周期”、“拟用工时间”自薪酬标准、经费账号变更当月起计算。
(5)“用工单位联系人”为课题组负责人。
(6)“经费账号”可填写多个。建议将后续可能使用的经费账号全部填入。
(7)填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的,要填写与技术工作相关的1-2条任务。
(8)一般情况下无需上传附件。
    提交前,选择经办人“化学化工学院人事秘书”,勿选择“化学化工学院OA秘书”。
    学院人事秘书审核后,将在OA系统中发回至经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”,在意见栏填写“同意”,选择经办人“化学化工学院人事秘书”再次提交。
    变更申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批,最终提交至人力资源处审批。
    人力资源处审批后,由资源配置办公室执行。
  

地址:江苏省南京市栖霞区仙林大道163号南京大学化学楼    邮编:210023    电话:86-25-89682304   传真:86-25-89687761

© 2010-2018   南京大学 化学化工学院